O QUE FAZEMOS?
A TMK Eventos oferece, além da organização completa de congressos, uma solução estratégica de comunicação integrada, garantindo maior alcance, engajamento e resultados para cada evento realizado. Com experiência consolidada ao longo de mais de 20 anos junto a associações médicas, a TMK passa a atuar também na gestão completa da comunicação on e offline dos eventos, assegurando alinhamento entre posicionamento, público e objetivos.
Gestão de Comunicação
- Desenvolvimento ou atualização da marca do evento
- Criação e gestão de site oficial (inscrições, programação, palestrantes)
- Planejamento e gestão de redes sociais
- Produção de conteúdo estratégico e institucional
- Gestão de tráfego pago (Google, Meta e outras plataformas)
- Criação de campanhas de divulgação e engajamento
- Desenvolvimento de materiais gráficos e peças publicitárias (online e offline)
- Comunicação com participantes, patrocinadores e apoiadores
- Estratégias de captação de público e aumento de inscrições
- Cobertura e desdobramentos de comunicação durante e pós-evento
Criação e Organização do Evento
PACOTES
- Completo: Incluído todos os serviços abaixo, passando pelo pré-evento, durante o evento e pós-evento. Além do acompanhamento das redes sociais e sempre visando a sustentabilidade.
- Específico: Focado em um só serviço, não todos. Como por exemplo, só gestão de resíduos, só captação de patrocinadores, ou só coordenação logística.
- Personalizado: Um pacote para mais de um serviço, porém não todos. Sessões de consultoria para planejamento estratégico, gerenciamento de mídias sociais, ou qualquer outro aspecto do evento que esteja precisando.
CONSULTORIA
- Desenvolvimento de estratégias para eventos com foco em sustentabilidade.
- Orientação e implementação de práticas sustentáveis.
ELABORAÇÃO ESTRATÉGICA
- Orientação na criação da logomarca e site.
- Publicidade no Google e principais redes sociais.
- Estratégia de lançamento de eventos por meios de comunicação.
COORDENAÇÃO E INSCRIÇÃO
- Atendimento de alta qualidade.
- Recebimento de inscrições e emissão de relatórios detalhados.
- Emissão de certificados e crachás.
- Controle técnico e financeiro das atividades.
- Gerenciamento da divulgação do material publicitário, assegurando que a comunicação seja clara e atraente.
CAPTAÇÃO DE PATROCINADORES
- Agendamento de reuniões.
- Contato e envio de material publicitário aos patrocinadores.
- Suporte para instalação de stande e conformidade com normas.
FORNECEDORES
- Pesquisa, contratação e negociação com fornecedores sustentáveis.
- Garantia de práticas sustentáveis na cadeia de fornecimento.
GRADE CIÊNTIFICA
- Organização das reuniões da comissão.
- Convite e confirmação de palestrantes.
- Divulgação nas redes sociais da programação e dos palestrantes.
GESTÃO DE RESÍDUOS
- Promover oportunidades para reduzir o desperdício.
- Reciclagem e compostagem.
- Cultura de educação ambiental.
- Coleta e transporte de resíduos.
GESTÃO DE IMPACTOS SOCIAIS
- Inclusão social.
- Diversidade.
- Acessibilidade.
DIVULGAÇÃO
- Edição e criação de conteúdo para sites, blogs e materiais publicitários.
- Gerenciamento e monitoramento de mídias sociais.
- Estratégias para engajamento e participação do público.
COORDENAÇÃO LOGÍSTICA
- Cotação e contratação dos serviços como coffee break, decoração, recepção e transporte.
- Coordenação de horários.
- Instalação de material publicitário.
- Treinamento da staff de trabalho.
DURANTE O EVENTO
- Entrega de material e novas inscrições.
- Supervisão de setores do evento.
- Acompanhamento da mídia, entrevistas e fotos.
- Distribuição de produtos ecológicos, evitando os produtos descartáveis.
PÓS-EVENTO
- Pesquisa de satisfação e Feedback.
Solicite um orçamento personalizado e descubra como podemos tornar o seu evento ainda mais marcante!